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镇档案馆工作人员来小榄一中检查档案管理工作

  市教体局拟于6月中下旬开展各镇区中小学校档案工作抽查,为了解小榄镇各学校档案管理工作的开展情况,2018年5月15日,小榄镇档案馆一行三人的工作组,在小榄教育事务指导中心陈永生同志的陪同下,来到小榄镇第一中学,对学校的档案管理工作进行具体检查。
  

  工作组除了巡视学校档案室的环境,还特别详细询问了一中档案管理的一些细节问题,如纸质归档是否规范、文件装订时是否使用不锈钢钉、电脑管理软件的使用、纸质档案库里是否安装了抽湿机等。在检查中,他们还特别向学校指出,存档的文件原则上应存入原件,尽量不要用复印件,即使用复印件,也要加盖公章。工作组还给一中档案管理人员进行指导,就其在中山文档平台操作过程中遇到的一些不懂或有疑问的地方,一一予以专业化的解答。他们还提醒学校,文档页码没有打印出来的要用打码机打出来,档案柜分类要清晰明白,专柜专用。

  检查完之后,工作组评价说,小榄一中档案室设备齐全,管理规范,档案录入进展正常,各项工作符合档案管理规定。

  
  

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